Travailler pendant ses études au Japon 2026

Les étudiants internationaux au Japon peuvent travailler jusqu'à 28 heures par semaine pendant le semestre et 40 heures par semaine pendant les vacances officielles. Vous avez besoin d'une autorisation de travail spéciale appelée « Permission d'exercer une activité autre que celle autorisée par le statut de résidence précédemment accordé » (資格外活動許可, shikakugai katsudou kyoka). Sans cette autorisation, travailler est illégal et peut entraîner une expulsion. L'autorisation est gratuite et son traitement dure environ deux semaines au bureau d'immigration local.

Environ 75 % des étudiants internationaux au Japon travaillent à temps partiel. Le revenu mensuel moyen d'un travail à temps partiel est de ¥80 000–¥120 000. Combiné avec une bourse ou un soutien familial, cela couvre la plupart des dépenses de vie au Japon. Ce guide explique comment obtenir votre permis de travail, quels emplois sont disponibles, combien vous pouvez gagner par préfecture et comment les impôts fonctionnent. Pour une vue d'ensemble de la vie étudiante, consultez notre guide sur les études au Japon.

Obtenir votre permis de travail

Votre visa étudiant seul ne vous autorise pas à travailler. Vous devez demander séparément l'autorisation d'activité. Voici la procédure :

Étape 1 : faire la demande à l'aéroport (le plus rapide)

Le moment le plus facile pour faire la demande est lors de votre premier passage à l'immigration en arrivant au Japon. Aux aéroports de Narita, Haneda, Kansai et dans la plupart des grands aéroports, vous pouvez soumettre votre demande au comptoir d'immigration. Cochez la case sur votre carte de débarquement indiquant que vous souhaitez exercer des activités hors de votre statut de visa. L'agent tamponner votre carte de résidence avec l'autorisation sur-le-champ. Durée totale : 5 minutes.

Étape 2 : faire la demande au bureau régional d'immigration (si vous avez raté l'aéroport)

Si vous n'avez pas fait la demande à l'aéroport, rendez-vous à votre bureau régional d'immigration. Apportez :

• Carte de résidence (在留カード, zairyuu kaado)
• Passeport
• Formulaire de demande (disponible au bureau ou en ligne sur le site de l'Agence des services d'immigration)
• Carte étudiant ou certificat d'inscription de votre université

Le traitement prend 2–4 semaines. L'autorisation est gratuite. Une fois approuvée, le bureau d'immigration met à jour votre carte de résidence. À Tokyo, le bureau d'immigration de Shinagawa est notoirement bondé. Arrivez avant 8h30 ou attendez-vous à une attente de 3–4 heures.

Ce que l'autorisation permet et interdit

L'autorisation permet le travail à temps partiel dans la plupart des secteurs. Elle interdit expressément :

• Le travail dans les bars, boîtes de nuit, salles de pachinko et le divertissement pour adultes (風俗営業, fuuzoku eigyou)
• Les entreprises liées aux jeux d'argent
• Le travail dépassant 28 heures par semaine pendant les cours

Les autorités d'immigration vérifient. Elles recoupent la catégorie d'activité de votre employeur avec votre permis de travail. Se faire prendre à travailler dans un établissement interdit entraîne une révocation immédiate du visa. Dépasser les 28 heures est l'infraction la plus courante. L'immigration le contrôle via vos déclarations fiscales liées au My Number.

La règle des 28 heures : comment ça fonctionne

La limite de 28 heures est calculée comme un total hebdomadaire glissant, pas par employeur. Si vous travaillez 15 heures dans un convenience store et 15 heures à enseigner l'anglais, vous êtes à 30 heures — déjà au-delà de la limite. Le Japon prend cela au sérieux. En 2024, plus de 800 étudiants ont perdu leur statut de visa pour avoir dépassé les heures de travail autorisées.

Pendant les vacances universitaires

Pendant les vacances officielles (vacances d'été, d'hiver, de printemps), vous pouvez travailler jusqu'à 40 heures par semaine. Votre université délivre une attestation confirmant les dates des vacances. Conservez-la — votre employeur peut vous la demander. Les dates exactes varient selon l'université, mais les vacances d'été courent généralement de fin juillet à mi-septembre, les vacances d'hiver de fin décembre à début janvier et les vacances de printemps de début février à fin mars.

Suivre vos heures

Tenez un journal personnel de chaque heure travaillée dans chaque emploi. Les employeurs japonais doivent également suivre vos heures, mais ils ne coordonnent pas toujours entre eux. Si vous travaillez pour plusieurs employeurs, la responsabilité de rester sous les 28 heures vous incombe. Utilisez un tableur ou l'application TimeTree (populaire au Japon) pour suivre les totaux hebdomadaires.

Salaire minimum par préfecture

Le Japon fixe les salaires minimums au niveau des préfectures. Les salaires ont augmenté dans toutes les préfectures en octobre 2025. Voici les villes estudiantines clés :

Préfecture	Ville principale	Salaire minimum (2025–2026)	Mensuel à 28 h/semaine
Tokyo	Tokyo	¥1 113/h	¥134 876
Kanagawa	Yokohama	¥1 112/h	¥134 755
Osaka	Osaka	¥1 064/h	¥128 940
Aichi	Nagoya	¥1 077/h	¥130 515
Kyoto	Kyoto	¥1 058/h	¥128 213
Fukuoka	Fukuoka	¥992/h	¥120 211
Hokkaido	Sapporo	¥1 010/h	¥122 392

Ce sont des minimums légaux. De nombreux emplois à temps partiel paient ¥50–¥200 au-dessus du salaire minimum. Les équipes de nuit (22h–5h) versent une prime de 25 % selon la loi. Un poste de nuit en konbini à Tokyo paie environ ¥1 390/heure. L'enseignement de l'anglais paie ¥1 500–¥3 000/heure selon l'école et vos qualifications.

Emplois étudiants populaires

Convenience store (Konbini)

Travailler dans un konbini (コンビニ) — 7-Eleven, Lawson ou FamilyMart — est l'emploi étudiant le plus courant au Japon. Environ 30 % des étudiants internationaux qui travaillent ont un emploi en konbini. La rémunération commence au salaire minimum. Vous réapprovisionnez les rayons, gérez la caisse, préparez des aliments et traitez les livraisons. Niveau de japonais requis : basique (N4–N3). Les konbini dans les zones à forte population étrangère emploient des étudiants avec un niveau minimal de japonais.

Un étudiant travaillant 28 heures par semaine dans un konbini de Tokyo gagne environ ¥135 000/mois. Les équipes de nuit font monter ce chiffre à ¥160 000+. À Osaka, attendez ¥128 000–¥150 000.

Restaurants et izakaya

Les restaurants et les izakaya (居酒屋, pubs japonais) recrutent des étudiants comme serveurs, assistants en cuisine et plongeurs. Rémunération : ¥1 050–¥1 300/heure. Le travail est physique et soutenu. Niveau de japonais requis : N3 ou mieux pour la salle, N4 pour la cuisine. Vous apprenez rapidement le japonais conversationnel pratique. Les chaînes de restaurants comme Sukiya, Yoshinoya et Matsuya proposent une formation standardisée et acceptent des niveaux de japonais plus bas.

Enseignement de l'anglais

Si l'anglais est votre langue maternelle ou si vous avez un bon niveau, le tutorat privé et le travail en eikaiwa (英会話, école de conversation anglaise) paient ¥1 500–¥3 000/heure. Le tutorat privé via des plateformes comme Hello Sensei ou Preply est le mieux rémunéré. Les chaînes d'eikaiwa comme AEON et NOVA recrutent des enseignants à temps partiel à ¥1 500–¥2 000/heure. Vous n'avez pas besoin de qualifications d'enseignement pour la plupart des postes à temps partiel, mais un certificat TEFL est un plus.

Un étudiant enseignant l'anglais 15 heures par semaine à ¥2 000/heure gagne ¥120 000/mois — presque autant qu'un planning complet de 28 heures en konbini mais avec un meilleur taux horaire.

Travail en usine et en entrepôt (Haken)

Les agences d'intérim (派遣会社, haken gaisha) placent des étudiants dans des postes en usine et en entrepôt. Rémunération : ¥1 100–¥1 400/heure. Le travail implique le tri, l'emballage et des tâches à la chaîne. Niveau de japonais requis : minimal (N5 ou aucun). Des agences comme Full Cast, Baitoru et Townwork listent ces emplois. Ils sont flexibles — vous pouvez choisir des créneaux quotidiennement ou hebdomadairement. Inconvénient : les sites sont souvent éloignés des centres-villes, tenez compte du temps de trajet et de son coût.

Travail en informatique et en traduction

Les étudiants dotés de compétences en programmation ou multilingues trouvent des emplois mieux rémunérés. Le développement web et la saisie de données paient ¥1 500–¥2 500/heure. La traduction paie ¥2 000–¥4 000/heure pour les paires de langues en demande (chinois-japonais, coréen-japonais, anglais-japonais). Consultez CrowdWorks et Lancers (plateformes de freelance japonaises) pour du travail à distance adapté à votre emploi du temps.

Trouver un emploi : plateformes et méthodes

• Baitoru (バイトル) — la plus grande plateforme d'emploi à temps partiel du Japon. Disponible en anglais, chinois, coréen et vietnamien.
• Townwork — autre grande bourse d'emploi, particulièrement forte dans le commerce et la restauration
• Hello Work (ハローワーク) — agences gouvernementales pour l'emploi dans chaque ville. Mise en relation gratuite. Le personnel parle un anglais limité mais peut aider pour les recherches de base.
• Centre de carrière universitaire — votre université entretient des tableaux d'offres d'emploi spécifiquement pour les étudiants. Ils ont souvent des relations avec des employeurs locaux.
• WeXpats Jobs — plateforme d'emploi spécifiquement pour les étrangers au Japon. Les offres indiquent le niveau de japonais requis.
• Bouche à oreille — demandez aux senpai (étudiants seniors) de votre programme. Beaucoup d'offres circulent dans les réseaux étudiants avant d'apparaître sur les plateformes.

Votre carte My Number

Chaque résident au Japon reçoit un My Number (マイナンバー) — un numéro d'identification à 12 chiffres. Vous recevez votre lettre de notification dans les 2–3 semaines suivant l'enregistrement de votre adresse à la mairie. La carte My Number elle-même nécessite une demande séparée à votre bureau de quartier. Le traitement prend 1–2 mois.

Vous avez besoin de votre My Number pour :

• Commencer tout emploi (les employeurs doivent déclarer votre My Number)
• Remplir les déclarations fiscales
• Ouvrir un compte bancaire (certaines banques l'exigent)
• S'inscrire à l'Assurance maladie nationale

Faites la demande dès que vous avez enregistré votre adresse. Beaucoup d'étudiants tardent à le faire et ne peuvent pas commencer à travailler quand ils trouvent un emploi. Dans le quartier de Shinjuku à Tokyo, l'attente pour un rendez-vous au guichet My Number est en moyenne de 2–3 semaines.

Impôts pour les étudiants qui travaillent

Le Japon dispose de deux types d'impôts sur le revenu qui concernent les étudiants :

Impôt sur le revenu (所得税, shotokuzei)

Votre employeur prélève l'impôt sur le revenu sur chaque fiche de paie. Le taux commence à 5 % sur les revenus dépassant ¥480 000/an (l'exonération de base). Pour des revenus étudiants typiques de ¥100 000/mois, votre taux d'imposition effectif est d'environ 2–3 % après l'exonération de base. Votre employeur gère la retenue automatiquement.

Si vous gagnez moins de ¥1 030 000/an (environ ¥85 800/mois), vous ne devez aucun impôt sur le revenu. C'est le seuil qui compte pour la plupart des étudiants.

Taxe de résidence (住民税, juuminzei)

La taxe de résidence est prélevée l'année suivant celle où vous avez perçu un revenu. Elle correspond à 10 % de votre revenu imposable de l'année précédente au-delà de ¥450 000. Ainsi, si vous gagnez ¥1 200 000 en 2026, vous devrez environ ¥75 000 de taxe de résidence en 2027. Beaucoup d'étudiants sont surpris par cette facture parce qu'elle arrive après qu'ils ont déjà établi leur budget. Si vous quittez le Japon avant que la facture arrive, elle reste impayée — ce qui peut poser des problèmes si vous revenez.

Exemptions prévues par les conventions fiscales

Le Japon a conclu des conventions fiscales avec plus de 70 pays. Les étudiants de pays signataires de convention (dont l'Allemagne, la France, la Corée du Sud, la Chine et l'Australie) peuvent être exemptés de l'impôt japonais sur le revenu des étudiants. Renseignez-vous sur la convention fiscale de votre pays avec le Japon. Remplissez le formulaire d'exemption (様式7, youshiki 7) auprès de votre employeur avant de commencer à travailler.

Compte bancaire pour vos revenus

La plupart des employeurs paient par virement bancaire. Vous avez besoin d'un compte bancaire japonais. Les meilleures options pour les étudiants :

• Japan Post Bank (ゆうちょ銀行) — la plus accessible aux étrangers. Pas de frais de tenue de compte. Guichets dans tous les bureaux de poste. Vous pouvez ouvrir un compte dès l'obtention de votre carte de résidence.
• Shinsei Bank (新生銀行) — services bancaires en ligne en anglais. Retraits gratuits aux guichets automatiques de nombreux convenience stores.
• MUFG ou SMBC — grandes banques, mais certaines agences exigent 6 mois de résidence avant d'ouvrir un compte.

Apportez votre carte de résidence, votre passeport, votre notification My Number, votre carte étudiant et votre sceau (印鑑, inkan) ou signature. Japan Post Bank accepte les signatures au lieu des sceaux. Ouvrez votre compte dès la première semaine d'arrivée.

Culture du travail et attentes

Les lieux de travail japonais reposent sur la ponctualité, la politesse et le protocole. Même pour un travail à temps partiel en konbini :

• Arrivez 10 minutes à l'avance — arriver pile à l'heure est considéré comme en retard au Japon
• Utilisez le keigo (敬語, japonais poli) — avec les clients et les supérieurs. Même des formules de base comme « irasshaimase » (bienvenue) et « arigatou gozaimashita » (merci beaucoup) comptent.
• Normes de tenue et de présentation — de nombreux employeurs restreignent la couleur des cheveux, les piercings et les ongles décorés. Renseignez-vous avant de commencer.
• Signalez les absences tôt — appelez au moins 3 jours à l'avance si vous ne pouvez pas assurer un poste. Les annulations de dernière minute nuisent à votre réputation.
• Démissionnez correctement — donnez au moins 2 semaines de préavis. Un mois est la norme. Disparaître sans prévenir est considéré comme profondément irrespectueux et peut affecter vos références.

Concilier travail et études

Travailler 28 heures par semaine équivaut à un demi-temps. C'est 4 heures par jour. Ajoutez le temps de trajet et vous perdez 5–6 heures par jour. Avec un programme de cours complet de 15–20 heures par semaine, le calcul devient serré.

Stratégies qui fonctionnent :

• Concentrez vos cours — regroupez vos cours du lundi au jeudi. Travaillez du vendredi au dimanche.
• Choisissez des emplois proches du campus — un trajet de 10 minutes vous fait économiser plus de 6 heures par semaine par rapport à un trajet de 40 minutes.
• Travaillez intensivement pendant les vacances — la limite de 40 heures pendant les vacances vous permet de gagner ¥160 000–¥200 000/mois. Économisez cela pour le semestre.
• Privilégiez les emplois bien payés plutôt que de nombreuses heures — 15 heures d'enseignement de l'anglais à ¥2 000/h rapportent plus que 28 heures en konbini à ¥1 113/h.

Assurance sociale et couverture santé

Les étudiants qui travaillent au Japon doivent s'inscrire au régime d'Assurance maladie nationale (国民健康保険, kokumin kenkou hoken). Vous vous inscrivez à votre bureau de quartier local. Les cotisations mensuelles pour les étudiants gagnant moins de ¥1 000 000/an s'élèvent à environ ¥1 500–¥3 000. Cela couvre 70 % des frais médicaux. Vous payez 30 % de votre poche.

Si votre employeur vous programme régulièrement pour plus de 20 heures par semaine, il peut être tenu de vous inscrire à son régime d'assurance maladie d'entreprise (社会保険, shakai hoken). C'est rare pour les étudiants à temps partiel mais utile à savoir. L'assurance d'entreprise répartit les cotisations à 50/50 entre vous et votre employeur et offre généralement une meilleure couverture.

Gagner de l'argent avec une bourse

Les boursiers MEXT peuvent travailler à temps partiel avec l'autorisation standard de 28 heures. La bourse (¥143 000–¥148 000/mois) n'est pas considérée comme un revenu d'emploi. Vous pouvez gagner de l'argent supplémentaire grâce à un travail à temps partiel en plus de la bourse sans perdre votre éligibilité. Les boursiers JASSO sont soumis aux mêmes règles. Les conditions des bourses privées varient — vérifiez votre accord de bourse spécifique.

L'expérience professionnelle au Japon renforce en réalité les demandes de renouvellement de bourse. De nombreux comités de bourses regardent favorablement les étudiants qui démontrent leur autonomie et leur intégration culturelle à travers un emploi à temps partiel. Un étudiant bénéficiant d'une bourse JASSO de ¥48 000/mois qui travaille 20 heures par semaine dans un konbini à Osaka gagne environ ¥91 000 supplémentaires, ce qui porte le total à ¥139 000 — suffisant pour couvrir les frais de vie à Osaka sans soutien familial.

Opportunités saisonnières et à court terme

Au-delà des emplois à temps partiel réguliers, le Japon propose des travaux saisonniers bien rémunérés pour des engagements courts :

• Personnel événementiel — concerts, manifestations sportives et salons professionnels paient ¥1 200–¥1 500/heure pour des créneaux d'une journée. Inscrivez-vous auprès d'agences de personnel événementiel comme Shotworks.
• Assistants déménagement — la saison des déménagements (mars–avril) paie ¥1 300–¥1 800/heure via des agences comme Sakai Moving ou Art Moving.
• Travail en station (リゾートバイト) — les stations de ski (décembre–mars) et les stations balnéaires (juillet–août) recrutent contre hébergement + ¥1 000–¥1 200/heure. Chambre et repas inclus dans de nombreuses stations.
• La Poste en fin d'année (年末年始) — Japan Post recrute des milliers de travailleurs temporaires en décembre pour le tri des cartes du Nouvel An. Rémunération : ¥1 100–¥1 300/heure. Peu de japonais requis.

Conséquences du non-respect des règles

Travailler sans permis, dépasser 28 heures ou travailler dans des établissements interdits entraîne de graves conséquences :

• Première infraction (légère dépassement d'heures) — avertissement de l'immigration. Noté dans votre dossier.
• Infractions répétées — visa non renouvelé à la prochaine échéance. Vous devez quitter le Japon.
• Infractions graves (sans permis, travail interdit) — rétention et expulsion. Interdiction de revenir au Japon pendant 5 ans.
• Pénalités pour l'employeur — les employeurs qui emploient sciemment des étudiants sans permis s'exposent à des amendes jusqu'à ¥3 000 000.

L'immigration s'est renforcée depuis 2023. Elle croise désormais les données fiscales, les informations My Number et les déclarations des employeurs. Ne supposez pas que vous ne serez pas pris.

Envoyer de l'argent chez vous

Si vous devez transférer vos revenus vers votre pays d'origine, plusieurs options existent :

• Wise (TransferWise) — les frais les plus bas pour la plupart des destinations. Transférer ¥100 000 vers un compte en dollars coûte environ ¥700–¥1 200 de frais. Traitement : 1–2 jours ouvrables. Application disponible en anglais.
• PayPay Bank — service national populaire avec transfert international via banques partenaires. Frais plus élevés que Wise mais pratique si vous utilisez déjà PayPay pour vos achats quotidiens.
• Japan Post Bank (ゆうちょ銀行) — virements internationaux disponibles aux guichets. Frais fixes de ¥2 500 par transfert. Traitement plus lent (3–5 jours ouvrables).
• SBI Remit — compétitif pour les transferts vers l'Asie du Sud-Est (Philippines, Vietnam, Indonésie). Minimums et frais inférieurs aux banques.

Évitez d'utiliser les grandes banques (MUFG, SMBC) pour les petits virements internationaux. Leurs frais commencent à ¥4 000–¥7 500 par transaction. Wise ou SBI Remit vous font économiser ¥3 000+ par virement.

Foire aux questions

Puis-je travailler dès mon premier jour au Japon ?

Seulement si vous avez obtenu l'autorisation d'activité à l'aéroport à votre arrivée. Si vous faites la demande ultérieurement au bureau d'immigration, vous devez attendre 2–4 semaines d'approbation. Travailler avant d'avoir reçu l'autorisation est illégal, même si votre demande est en cours.

Les 28 heures incluent-elles le temps de trajet ?

Non. La limite de 28 heures ne compte que les heures effectivement travaillées. Le temps de trajet, les pauses et le temps de préparation ne sont pas inclus. Mais soyez réaliste quant à votre engagement total en temps lors de la planification de votre emploi du temps.

Puis-je travailler pour deux employeurs différents simultanément ?

Oui. Il n'y a pas de limite au nombre d'employeurs. La limite hebdomadaire de 28 heures s'applique à votre total combiné chez tous les employeurs. Tenez des registres précis. Si deux employeurs vous programment chacun pour 20 heures, vous êtes à 40 heures et en infraction.

Qu'est-ce qui compte comme « vacances universitaires officielles » ?

Votre université définit les périodes de vacances officielles. Obtenez une attestation de votre bureau des affaires étudiantes confirmant les dates. L'allocation de 40 heures ne s'applique que pendant ces vacances certifiées. Sécher les cours pour travailler davantage pendant le semestre ne compte pas comme des vacances.

Puis-je faire du freelance ou créer une entreprise ?

Le travail freelance relève de l'autorisation d'activité et compte dans vos 28 heures. Créer une véritable entreprise requiert un visa Manager de société distinct. Vous ne pouvez pas gérer une entreprise avec un visa étudiant. Le freelance à petite échelle (tutorat, traduction, design) est autorisé dans la limite des heures.

Comment l'immigration sait-elle si je travaille plus de 28 heures ?

Via les déclarations fiscales liées au My Number. Chaque employeur déclare vos revenus aux impôts en utilisant votre My Number. L'immigration peut accéder à ces données. Si vos revenus annuels dépassent ce qui est possible à 28 heures par semaine, l'immigration signale votre dossier lors du renouvellement du visa.

Dois-je déposer une déclaration fiscale ?

Si vous ne travaillez que pour un seul employeur et qu'il gère les retenues à la source, vous n'avez pas besoin de déposer de déclaration. Si vous avez plusieurs emplois, vous devez déposer une déclaration fiscale (確定申告, kakutei shinkoku) à votre bureau des impôts local entre le 16 février et le 15 mars de chaque année. Cela garantit un calcul fiscal correct pour tous les revenus. L'impôt trop perçu est remboursé.

Quel est l'emploi étudiant le mieux payé au Japon ?

L'enseignement de l'anglais et le freelance en informatique sont les mieux rémunérés à ¥1 500–¥4 000/heure. La traduction (notamment chinois-japonais ou coréen-japonais) paie ¥2 000–¥4 000/heure. Comparez avec le travail en konbini à ¥1 113/heure. Les emplois mieux payés demandent des compétences spécifiques mais améliorent considérablement votre ratio revenus/heures.

Puis-je travailler pendant les cours de langue ?

Oui. Les étudiants des écoles de langue titulaires d'un visa étudiant bénéficient des mêmes 28 heures d'autorisation de travail que les étudiants universitaires. Faites la demande à l'aéroport ou au bureau d'immigration en suivant le même processus. Les règles sont identiques.

Que faire si mon employeur me demande de travailler plus de 28 heures ?

Refusez clairement et poliment. Expliquez que votre visa vous limite à 28 heures par semaine et que dépasser cette limite vous expose, vous et l'employeur, à un risque juridique. Les employeurs s'exposent à des amendes jusqu'à ¥3 000 000 pour avoir sciemment planifié des étudiants au-delà de la limite. Si l'employeur fait pression, contactez le bureau des étudiants internationaux de votre université pour obtenir du soutien.